我正和爱玛,露西聊着呢,就看到伟杰从里面不紧不忙的晃出来了,他拖着长长的声调喊道,爱玛,露西,你们回来了,produtionsample(大货生产样)带回来了吗?
爱玛赶忙转过身去,笑着一指地上的箱子,说,放心吧,伟杰,一个不少,全都带回来了,既然答应你今天搞定,就算是夜里点我们也会等的。
伟杰高兴的鼓起了掌,连说,好的,好的,那就赶快包装吧。
嗯,很快的,你就稍等那么一小会儿吧,我和露西现在就先做一下登记,填好之后等你确认没有问题,我们再拍照,下班之前包装完毕,明天上午,你直接喊FedEx过来取件就行了,怎么样?
good,verygood,就这么定了,你们俩来一个人跟我拿大货样登记表。说完,他自顾自的转身慢慢的回去了,露西立马跟了过去。
留下来的爱玛转身从包里拿出了两张纸,来到我跟前,冲着我晃了晃,笑嘻嘻说道,阿瑟,我们这边有两张验货报告,他们几个估计还得等一会儿才能回来,你能帮我们翻译一下不这报告等下要传给美国公司的。
我连忙起身接过来一看,是手写的一份对产品的分析报告,我不敢怠慢,赶忙快速的阅读了一遍,与此同时,在心里已经同步心译了一遍,除了个别的词语拿不准,基本上不成问题,心里有了谱,我这才开口回道,爱玛,可以倒是可以,不过......
不过什么啊?哎呀,你就别婆婆妈妈的了,我相信你。爱玛还没有听我说完,就照我肩膀上来了一巴掌,这一下子虽然不重,却让我一下子就抛却了之前顾虑和拘谨,真的是没有想到爱玛这个女孩竟然会这么的豪爽。
就是我之前啊,是在电子厂做的,从来都没有接触过这一类产品,所有有些词可能翻译的不够准确。我只好实话实说。
哎呀,我说多大的事呢,这个好办,等下让露西带你先看看之前的范例,大致地了解一下。反正我觉得你肯定没问题的,你可是戴维招进来的人啊。我可就先在这里谢谢你了奥,有了你的帮忙,我们俩看来今天可以早点下班了......
人家都这么说了,就冲着这份信任和肯定,我也不能再推脱了,再说了,这对我也是个绝佳的好机会啊,能在我正式上班之前就一睹公司的机密,岂不痛快,岂不幸运?于是,我下定决心,答应道,好的,那我就试试看了,有什么不懂的再向您请教。
正好这时候露西从里面出来了,她手里拿着两张表格,看到我答应帮爱玛了,赶忙从包里拿出一张验货报告,招呼我道,阿瑟,我这里还有一张,你过来用我这台电脑吧
好的,好的。我接过她手里的验货报告,然后又拿上爱玛的那张报告,赶忙走了过去,露西打开电脑,让我坐下。本来我以为是手写呢,原来是要在电脑里写啊,这样也行。我刚想坐下打开Word呢,就见露西一弯腰,抓起鼠标,打开了桌面上的OutlookExpress,然后鼠标移到左边一行,点开最上面的收件箱,然后鼠标向下面移动翻找,直到找到一个叫CarolineTurner发给她的邮件,点击上面的回复按钮,接着就出现了一个新的文档编辑窗口,然后Luy告诉我直接在这新窗口里把验货报告翻译出来。
啊?原来不是在Word里写啊,是要直接回邮件啊。看着露西的熟练操作,我的心里不禁打了个冷战,厉害啊,这么一个验货员都能够熟练的掌握电脑和英文,真的是不可小觑啊,这外资公司果然不同凡响啊,真乃藏龙卧虎之地啊,看来,我必须要加倍努力才行了。
虽然我们大学时候都有学过写信,写邮件,可是那都是老师课后留的作业,那是在我们已经对整个事情有了一定的了解的基础上进行的,再说那些情景都是固定的,纯粹是为了考试而生硬的编写出来的,说实话,我都真的怀疑那玩意在现实的工作中,是否合适呢?
我思来想去,不时的来回翻看着她们给我的验货报告,到底该怎么开头呢?goodmorning还是DearXXX呢?哎呀,我真的泛起了愁,无从下手啊,万事开头难啊!想再了解一下,可是一扭头,看到她俩正在那边一个忙着整理样品,另外一个在记录着什么,这个时候去打扰人家,是不是有点不合适啊,我也不太好意思啊!
人家就是找咱帮个小忙,可能认为这对咱来说是小擦一碟呢,结果半天了,咱一个字也没有写,连个头都没有开,还这么麻烦的问东问西,那人家心里会不会把咱看扁了,指不定心里想还不如自己来写省事呢?我这上班的第一天就被人家小看了,以后还怎么混啊
所以,我还是不能去问,看样子她俩一时半会儿也忙不完,干脆,我先研究研究,再说了,既然答应了人家,就一定要做好,而且必须要做好,绝对不能敷衍了事,不能将就。
想到这里,我拿着鼠标,看了半天,忽然有了新发现,于是便试着先把新窗口缩小,然后再点开收件箱和已发送邮件箱,一看右边的对话框里有着很多的邮件,都是按照日期来排列的,我仔细看了一下订单上标注的产品名称,然后从上往下,找出与之相关的所有邮件。
首先,我认真的了解了一下邮件格式都是怎么样的,翻看了几封之后,发现这些邮件基本上都是口语化的,并非绝对严谨和书面化。这样子我就放心了,我读了几篇,几乎没有遇到什么拦路虎,这让我松了一口气,这些句子我都可以写的出来啊,所以,要相信自己可以的。() ()
接下来,我又仔细的查阅了之前的其他验货报告,主要是想看看那些要点是怎么来描述的,是用什么语气,格调,还有怎么来修饰句子的,这要点的展开啊,一般都是简洁,不啰嗦,明了,不长篇大论,适可而止,最后,我又特意有的放矢的查看了一下某些特定的词是怎么翻译的。
大概十分钟的时间里,我是一边斜瞅着爱玛和露西,一边是大脑在飞快的运转,充分的调动自己所有的脑细胞,发挥每一个脑细胞的作用,该记的记,该组织的组织,该琢磨的琢磨,一点,一点,一点的拼凑,很快,就在我的脑海里形成了一片完整的文章,模板清晰了,那就别等了,赶快动手写吧:
DearCaroline,
Goodmorning!
......
Haveagoodday!
Luy
“唰唰唰”,下笔如有神啊,两篇验货报告和质量描述就写完了,看着自己的作品,我很满意,终于觉得自己有点信心了,上学时候学到的那些东西终于有点用武之地了。不过又一想,这是咱第一次帮人家忙,而且是要发给老外的,可不能出什么差错和笑话啊,否则,可就真的丢人丢大发了啊!所以,我又仔仔细细,前前后后的检查了两遍,把每一个单词和语法都确保没有什么问题之后,才放下心来,点击鼠标,保存文档,接下来趁热打铁,又把收件箱里其他的美国来的邮件看了一遍。
等我都看完了,猛地抬头一看,爱玛和露西不在,扭头一看,她们俩正在伟杰那边呢,不着急,我就等她们回来再确认吧!
说实话,电子邮件这个东西对我来说不算是新鲜事,可是使用电子邮件对我来说却是破天荒的大姑娘上花轿,第一回啊!刚刚看了半天邮件,我发现了一个问题,就是刚刚回复的这封邮件是今天早上:发过来的,特别要求今天验完货后要立即回传验货报告,美国公司要拿到验货报告才能去向客户请款,并且要求除了纸质的报告之外,还要有验货现场的照片,可是这照片又要怎么附加进去呢?照片又在哪里啊?这个我是真的不知道,看来,只有她们俩回来问问才知道了。
看着看着,收件箱这几个字忽然加黑了,而且还在后面出现了一个(),什么意思啊?我忍不住用鼠标试着点进去一看,恍然大悟,原来是刚刚收了一封邮件,是一家什么工厂发来的。收件人下面的时间显示是:,我抬手看了一下手表,表针刚好停在了:。
我又明白了,明白什么了?原来这些邮件都是通过英特网即时传输的,也就是说这些电脑都是连上了英特网的,我为自己的这个重大发现而内心激动不已。为了验证我的想法是对的,我试着点了一下桌面上的Internet浏览器,果然页面打开了,试着输入了一下成贤公司的网址,瞬间屏幕上就出现成贤韩国总公司的网页,那熟悉的连接器产品,这么看来,我的推断是正确的。
这是我生平第一次接触到电子邮件,这个时候的我肯定不会想到,电子邮件竟然会伴随了我一生,竟然成了我以后最最重要的工作小伙伴。
我正在聚精会神的看着呢,爱玛和露西说说笑笑过来了,我赶忙起身说道,露西,爱玛,已经翻译好了,你们过来检查一下吧。
爱玛咯咯咯的笑了,指着我说,阿瑟大哥啊,那些英文认识我们,我们不认识它们啊。你看了没有问题,那就是没有问题了,发出去就可以了。我刚才不是说了嘛,你是戴维招进来的人,肯定是咋样来,露西,皮特平时都是怎么说的?
杠杠的。露西也笑了。
对,肯定是杠杠的。爱玛乐开了花。
我也笑了,觉得自己很幸运,上班第一天就能遇到这样的同事,好兆头啊,忙说,还有个问题,我看邮件里好像要求要附加验货照片,照片在哪里啊?
露西一拍脑袋,说道,哎呀,阿瑟,要不是你提醒,我都给忘了,照片在这里呢。
说着,她打开包,从里面拿出一个盒子,抽出了一个红色的软盘递给我,我为难的挠挠头说,怎么附加图片我不大会哎,要不,露西,您示范一下给我看看,行吗?
露西笑嘻嘻的说了句,当然没有问题了。说着,走过来把软盘“咔嚓“一声插进电脑软驱,她移动鼠标告诉我点击右上角的那个小“别针图案”,就会出现一个对话框,然后翻找到临时磁盘里的图片,选择要添加的那几张图片,接着点击对话框右边的完成字样,就看到了在邮件主题上面出现了一排图片的的后缀编号,这些图片都是我们刚刚选择的,最后露西告诉我,这样就算大功告成了,点击左上角的“发送”吧。
我用鼠标点了一下,邮件“噌“一下就消失了,啊?去哪里了啊?这...这...这我要怎么办啊?露西还是笑嘻嘻的告诉我说,阿瑟,你返回主画面,打开已经送文件夹看看。
我按照她的指导打开一看,刚刚发出去的邮件正老老实实的躺在那里呢,真是神奇啊,就这么简单,这信和图片就到了美国那边了?以前我就算是想破了脑袋也想不到会有这样神奇的信息传递方式啊,这可真的是比电话,传真方便啊,真是先进啊,档次也绝对是提高了一大截啊。
爱玛赶忙转过身去,笑着一指地上的箱子,说,放心吧,伟杰,一个不少,全都带回来了,既然答应你今天搞定,就算是夜里点我们也会等的。
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嗯,很快的,你就稍等那么一小会儿吧,我和露西现在就先做一下登记,填好之后等你确认没有问题,我们再拍照,下班之前包装完毕,明天上午,你直接喊FedEx过来取件就行了,怎么样?
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留下来的爱玛转身从包里拿出了两张纸,来到我跟前,冲着我晃了晃,笑嘻嘻说道,阿瑟,我们这边有两张验货报告,他们几个估计还得等一会儿才能回来,你能帮我们翻译一下不这报告等下要传给美国公司的。
我连忙起身接过来一看,是手写的一份对产品的分析报告,我不敢怠慢,赶忙快速的阅读了一遍,与此同时,在心里已经同步心译了一遍,除了个别的词语拿不准,基本上不成问题,心里有了谱,我这才开口回道,爱玛,可以倒是可以,不过......
不过什么啊?哎呀,你就别婆婆妈妈的了,我相信你。爱玛还没有听我说完,就照我肩膀上来了一巴掌,这一下子虽然不重,却让我一下子就抛却了之前顾虑和拘谨,真的是没有想到爱玛这个女孩竟然会这么的豪爽。
就是我之前啊,是在电子厂做的,从来都没有接触过这一类产品,所有有些词可能翻译的不够准确。我只好实话实说。
哎呀,我说多大的事呢,这个好办,等下让露西带你先看看之前的范例,大致地了解一下。反正我觉得你肯定没问题的,你可是戴维招进来的人啊。我可就先在这里谢谢你了奥,有了你的帮忙,我们俩看来今天可以早点下班了......
人家都这么说了,就冲着这份信任和肯定,我也不能再推脱了,再说了,这对我也是个绝佳的好机会啊,能在我正式上班之前就一睹公司的机密,岂不痛快,岂不幸运?于是,我下定决心,答应道,好的,那我就试试看了,有什么不懂的再向您请教。
正好这时候露西从里面出来了,她手里拿着两张表格,看到我答应帮爱玛了,赶忙从包里拿出一张验货报告,招呼我道,阿瑟,我这里还有一张,你过来用我这台电脑吧
好的,好的。我接过她手里的验货报告,然后又拿上爱玛的那张报告,赶忙走了过去,露西打开电脑,让我坐下。本来我以为是手写呢,原来是要在电脑里写啊,这样也行。我刚想坐下打开Word呢,就见露西一弯腰,抓起鼠标,打开了桌面上的OutlookExpress,然后鼠标移到左边一行,点开最上面的收件箱,然后鼠标向下面移动翻找,直到找到一个叫CarolineTurner发给她的邮件,点击上面的回复按钮,接着就出现了一个新的文档编辑窗口,然后Luy告诉我直接在这新窗口里把验货报告翻译出来。
啊?原来不是在Word里写啊,是要直接回邮件啊。看着露西的熟练操作,我的心里不禁打了个冷战,厉害啊,这么一个验货员都能够熟练的掌握电脑和英文,真的是不可小觑啊,这外资公司果然不同凡响啊,真乃藏龙卧虎之地啊,看来,我必须要加倍努力才行了。
虽然我们大学时候都有学过写信,写邮件,可是那都是老师课后留的作业,那是在我们已经对整个事情有了一定的了解的基础上进行的,再说那些情景都是固定的,纯粹是为了考试而生硬的编写出来的,说实话,我都真的怀疑那玩意在现实的工作中,是否合适呢?
我思来想去,不时的来回翻看着她们给我的验货报告,到底该怎么开头呢?goodmorning还是DearXXX呢?哎呀,我真的泛起了愁,无从下手啊,万事开头难啊!想再了解一下,可是一扭头,看到她俩正在那边一个忙着整理样品,另外一个在记录着什么,这个时候去打扰人家,是不是有点不合适啊,我也不太好意思啊!
人家就是找咱帮个小忙,可能认为这对咱来说是小擦一碟呢,结果半天了,咱一个字也没有写,连个头都没有开,还这么麻烦的问东问西,那人家心里会不会把咱看扁了,指不定心里想还不如自己来写省事呢?我这上班的第一天就被人家小看了,以后还怎么混啊
所以,我还是不能去问,看样子她俩一时半会儿也忙不完,干脆,我先研究研究,再说了,既然答应了人家,就一定要做好,而且必须要做好,绝对不能敷衍了事,不能将就。
想到这里,我拿着鼠标,看了半天,忽然有了新发现,于是便试着先把新窗口缩小,然后再点开收件箱和已发送邮件箱,一看右边的对话框里有着很多的邮件,都是按照日期来排列的,我仔细看了一下订单上标注的产品名称,然后从上往下,找出与之相关的所有邮件。
首先,我认真的了解了一下邮件格式都是怎么样的,翻看了几封之后,发现这些邮件基本上都是口语化的,并非绝对严谨和书面化。这样子我就放心了,我读了几篇,几乎没有遇到什么拦路虎,这让我松了一口气,这些句子我都可以写的出来啊,所以,要相信自己可以的。() ()
接下来,我又仔细的查阅了之前的其他验货报告,主要是想看看那些要点是怎么来描述的,是用什么语气,格调,还有怎么来修饰句子的,这要点的展开啊,一般都是简洁,不啰嗦,明了,不长篇大论,适可而止,最后,我又特意有的放矢的查看了一下某些特定的词是怎么翻译的。
大概十分钟的时间里,我是一边斜瞅着爱玛和露西,一边是大脑在飞快的运转,充分的调动自己所有的脑细胞,发挥每一个脑细胞的作用,该记的记,该组织的组织,该琢磨的琢磨,一点,一点,一点的拼凑,很快,就在我的脑海里形成了一片完整的文章,模板清晰了,那就别等了,赶快动手写吧:
DearCaroline,
Goodmorning!
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等我都看完了,猛地抬头一看,爱玛和露西不在,扭头一看,她们俩正在伟杰那边呢,不着急,我就等她们回来再确认吧!
说实话,电子邮件这个东西对我来说不算是新鲜事,可是使用电子邮件对我来说却是破天荒的大姑娘上花轿,第一回啊!刚刚看了半天邮件,我发现了一个问题,就是刚刚回复的这封邮件是今天早上:发过来的,特别要求今天验完货后要立即回传验货报告,美国公司要拿到验货报告才能去向客户请款,并且要求除了纸质的报告之外,还要有验货现场的照片,可是这照片又要怎么附加进去呢?照片又在哪里啊?这个我是真的不知道,看来,只有她们俩回来问问才知道了。
看着看着,收件箱这几个字忽然加黑了,而且还在后面出现了一个(),什么意思啊?我忍不住用鼠标试着点进去一看,恍然大悟,原来是刚刚收了一封邮件,是一家什么工厂发来的。收件人下面的时间显示是:,我抬手看了一下手表,表针刚好停在了:。
我又明白了,明白什么了?原来这些邮件都是通过英特网即时传输的,也就是说这些电脑都是连上了英特网的,我为自己的这个重大发现而内心激动不已。为了验证我的想法是对的,我试着点了一下桌面上的Internet浏览器,果然页面打开了,试着输入了一下成贤公司的网址,瞬间屏幕上就出现成贤韩国总公司的网页,那熟悉的连接器产品,这么看来,我的推断是正确的。
这是我生平第一次接触到电子邮件,这个时候的我肯定不会想到,电子邮件竟然会伴随了我一生,竟然成了我以后最最重要的工作小伙伴。
我正在聚精会神的看着呢,爱玛和露西说说笑笑过来了,我赶忙起身说道,露西,爱玛,已经翻译好了,你们过来检查一下吧。
爱玛咯咯咯的笑了,指着我说,阿瑟大哥啊,那些英文认识我们,我们不认识它们啊。你看了没有问题,那就是没有问题了,发出去就可以了。我刚才不是说了嘛,你是戴维招进来的人,肯定是咋样来,露西,皮特平时都是怎么说的?
杠杠的。露西也笑了。
对,肯定是杠杠的。爱玛乐开了花。
我也笑了,觉得自己很幸运,上班第一天就能遇到这样的同事,好兆头啊,忙说,还有个问题,我看邮件里好像要求要附加验货照片,照片在哪里啊?
露西一拍脑袋,说道,哎呀,阿瑟,要不是你提醒,我都给忘了,照片在这里呢。
说着,她打开包,从里面拿出一个盒子,抽出了一个红色的软盘递给我,我为难的挠挠头说,怎么附加图片我不大会哎,要不,露西,您示范一下给我看看,行吗?
露西笑嘻嘻的说了句,当然没有问题了。说着,走过来把软盘“咔嚓“一声插进电脑软驱,她移动鼠标告诉我点击右上角的那个小“别针图案”,就会出现一个对话框,然后翻找到临时磁盘里的图片,选择要添加的那几张图片,接着点击对话框右边的完成字样,就看到了在邮件主题上面出现了一排图片的的后缀编号,这些图片都是我们刚刚选择的,最后露西告诉我,这样就算大功告成了,点击左上角的“发送”吧。
我用鼠标点了一下,邮件“噌“一下就消失了,啊?去哪里了啊?这...这...这我要怎么办啊?露西还是笑嘻嘻的告诉我说,阿瑟,你返回主画面,打开已经送文件夹看看。
我按照她的指导打开一看,刚刚发出去的邮件正老老实实的躺在那里呢,真是神奇啊,就这么简单,这信和图片就到了美国那边了?以前我就算是想破了脑袋也想不到会有这样神奇的信息传递方式啊,这可真的是比电话,传真方便啊,真是先进啊,档次也绝对是提高了一大截啊。